Qu’est-ce que l'application FSPE ?

Le portail Scamark est un outil de collaboration entre les intervenants internes à la Scamark et externes (fournisseurs, agences de création, traducteurs, photograveurs et imprimeurs??).

Il permet de fusionner en une seule fiche de spécifications les fiches produit, packaging et logistique.

Pourquoi l’utiliser ?

Avec cet outil, les données des fiches de spécifications seront sécurisées :

• Chaque participant ayant une tâche attribuée ne peut saisir que les chapitres correspondants dans la fiche de spécifications,
• Les personnes non autorisées ne peuvent saisir des données,
• Les personnes n’ayant pas de code d’accès ne peuvent pas consulter de fiches de spécifications,
• Chaque participant externe a uniquement accès à ses propres fiches et non à toutes les fiches,
• Les documents seront signés de manière électronique (via l'application SIGN).

De plus, grâce à cette application, les délais entre l’attribution de marché et la mise sur le marché d’un produit diminueront de manière significative :

• Tous les participants peuventt travailler sur une fiche en même temps (contrairement à un travail sur fichier Word ou Excel),
• Des délais pour chaque tâche seront prochainement actifs : vous recevrez des e-mails d’informations à l’approche de l’échéance de vos tâches en cours,
• Les échanges entre collaborateurs internes et externes à la Scamark se feront de manière simple et instantanée via ce portail : plus de fax ou de courrier perdu.

Comment cela va t’il se dérouler ?

Lors de votre premier contact avec l’outil :

• Vous devrez vous connecter au portail Scamark via internet et faire une demande d’inscription (Mode opératoire « Demande d’inscription »). Pour effectuer cette démarche, il faudra vous munir des coordonnées de la personne de votre entreprise qui attribuera les différentes tâches aux différents utilisateurs ainsi que du numéro de TVA intraCO.
• Dans les 48h suivantes, vous recevrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe actifs.

REMARQUE : les mots de passe changent de façon automatique toutes les 3 semaines.

Une fois que vous aurez vos codes de connexion :

• Scamark vous enverra une fiche de spécifications. Un e-mail vous invitera à vous connecter sur le portail afin de réaliser les tâches demandées.
• La première consistera à attribuer les participants aux 4 fonctions suivantes : Vérifications légales (toute la partie réglementaire), Packaging, Qualité produit et Marketing (chef de projet).
• Tous les acteurs fournisseurs dans le processus de conception de la fiche de spécifications via le portail saisiront les données dans les chapitres auxquels ils auront accès. Une fois tous leurs chapitres remplis, ils valideront leur tâche et l’enverront au correspondant Scamark simplement en approuvant la tâche.
• A la fin du processus, c’est-à-dire quand la fiche sera complète et vérifiée, il y aura une dernière étape de validation globale.